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工時登記與《一般資料保護規範》的立法變革:邁向強制性數位化系統

工時登記與《一般資料保護規範》的立法變革:邁向強制性數位化系統

政府啟動了一項改革,將直接影響所有企業的工時管控。

最關鍵的措施是強制實施數位化工時登記系統,該系統須具備可靠、不可篡改且可供勞動及社會安全檢查局(ITSS)與勞工本人查閱的特性。

主要新規定

  • 禁止使用手動或不可靠的系統(紙本、Excel)。
  • 數位工時記錄將成為強制要求,且須保存四年。
  • 強化數據處理安全性,符合《通用數據保護條例》(RGPD) 規範。
  • 另規劃將每週工時縮減至37.5小時,此措施尚待國會批准。
  • 違規罰則加重,每名員工罰款金額介於1,000至10,000歐元。

現行法規

  • 《勞工法》(皇家立法法令 2/2015)第 34.9 條:每日工時記錄義務。
  • 皇家法令 8/2019:強化所有企業的工時記錄義務。
  • 《通用資料保護規範》(GDPR - EU 2016/679) 與《個人資料保護法》(LOPDGDD - 2018年3號有機法):保障工時紀錄資料處理之安全性。

立法進度

目前,該改革案正處於國會審議階段,儘管行政部門正考慮透過皇家法令(RD)強制實施數位登記制度。

此舉可能使該法案提前於2025年內生效,並設有適應期至同年年底。

草案查閱管道

《縮短正常工作日最高工時、保障工時紀錄及斷線權法案草案》。

Proyecto Ley 20250516 Congreso Diputados 189 KB
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