Что такое электронный счет-фактура и когда он обязателен?
Электронный счет-фактура – это цифровой документ, который соответствует тем же юридическим требованиям, что и бумажный счет-фактура, но оформляется и применяется в электронном формате. Для того, чтобы счет-фактура считался действительным, он должен гарантировать подлинность своего происхождения и целостность содержания. Это обеспечивается с помощью усовершенствованных электронных подписей или систем электронного обмена данными (EDI).
Формат электронного счета-фактуры
В Испании существует несколько стандартных форматов для оформления электронных счетов-фактур, среди которых выделяются:
- Facturae: наиболее широко используемый формат во взаимодействии с государственными учреждениями.
- UBL (Universal Business Language): стандартный язык на основе XML, который облегчает интеграцию с ERO-системами.
- EDIFACT: международный стандарт электронного обмена данными в бизнес-среде.
- CEFACT: основывается на языке HTML и является одним из признанных форматов электронного выставления счетов.
Выбор формата зависит от конкретных потребностей компании и требований её деловых партнеров.
Необходимость применения электронного счета
Закон 18/2022 от 28 сентября о создании и росте компаний устанавливает обязательность использования электронного счета-фактуры в коммерческих отношениях между юридическими лицами и частными предпринимателями. Эта мера направлена на сокращение просроченной задолженности и повышение прозрачности коммерческих операций.
Сроки внедрения следующие:
- Комапнии с годовым оборотом более 8 миллионов евро должны перейти на электронные счета-фактуры в течение одного года с момента публикации соответствующего нормативного акта.
- Компании и самозанятые лица с оборотом менее 8 миллионов евро имеют два года на внедрение электронного выставления счетов после опубликавания регламента.
Важно отметить, что необходимость применения электронного счета-фактуры зависит от утверждения соответствующего нормативного акта, который находится в процессе разработки. Следовательно, точная дата вступления в силу будет определена после его официальной публикации.
Преимущества электронного счета-фактуры
Внедрение электронного счета-фактуры приносит множество преимуществ для юридических компаний и частных предпринимателей:
- Снижение затрат: устраняет расходы,связанные с печатью и отправкой бумажных счетов.
- Административная эффективность: упрощает управление и хранение документов, ускоряя бухгалтерские и финансовые процессы.
- Прозрачность и контроль: улучшает отслеживаемость операций и способствует более строгому налоговому контролю.
- Экологическая устойчивость: снижает использование бумаги, способствуя охране окружающей среды.
Внедрение электронного счета-фактуры является важным шагом на пути цифровизации и модернизации бизнеса в Испании. Помимо выполнения юридических требований, его использование обеспечивает конкурентные преимущества, повышающие эффективность и устойчивость коммерческой деятельности.
| Ley 18 2022 Creación y crecimiento de empresas | 480 KB |
