强制电子发票：企业和个体经营者的时间表与义务
企业与专业人士之间的电子发票正逐步走向强制化。最好不要混淆两个并行推进的不同法规——创建与成长法的B2B电子发票与反欺诈法的Verifactu系统——并且，尤其要提前规划好期限，以免为时过晚。
两项不应混淆的不同义务
第18/2022号法律（创建与成长法）强制要求在所有企业与专业人士之间的交易（B2B）中使用电子发票，目的是实现开票数字化并打击拖欠行为。这是一种结构化的电子格式，而非简单的PDF。其具体实施细则已体现在第238/2026号皇家法令中，该法令定义了格式、交换模式及期限。
而源自反欺诈法的Verifactu系统，则对开票软件进行规范：要求经过认证的系统，以确保记录的完整性和可追溯性。这是不同的事项，各有其自身的规则和时间表。
预计时间表（分阶段实施）
B2B电子发票的生效是分阶段的，并且取决于最终确定技术细节的部级命令的发布。根据法规的预测，期限将根据每个企业的营业额来适用：
- 营业额超过八百万欧元的企业：在法规制定后首批被强制要求。
- 其余企业和个体经营者：将获得一个额外的期限，其强制义务将在较晚的时间点生效。
- Verifactu系统：软件制造商必须已经提供经认证的程序，而企业和个体经营者则根据法规的期限逐步加入。
现在应该做什么
尽管最终日期取决于尚待完成的法规制定，但等到最后一刻是有风险的。我们建议检查当前的开票软件是否将兼容且可认证，预见必要时进行数据迁移，并对团队进行新要求的培训。
此外，应当记住，在强制要求的情况下未能开具电子发票可能会导致处罚，因此及时适应不仅是效率问题，更是合规问题。
我们如何为您提供帮助？
在SF律师事务所，我们陪伴企业和个体经营者预防和处理这些情况。
如果您需要就此事项获得咨询，我们的团队随时为您服务。
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注意：本文仅供信息参考，不构成法律咨询。所提及的法规可能尚待制定细则并可能有变更；在做出决定前请核实其有效性。
