Què és la factura electrònica i quan és obligatòria?
Una factura electrònica és un document digital que compleix amb els mateixos requisits legals que una factura en paper, però s'emet i rep en format electrònic. Per a ser considerada vàlida, ha de garantir l'autenticitat del seu origen i la integritat del seu contingut, la qual cosa s'aconsegueix mitjançant l'ús de signatures electròniques avançades o sistemes d'intercanvi electrònic de dades (EDI).
Formats de la factura electrònica
Existeixen diversos formats estàndard per a l'emissió de factures electròniques a Espanya, entre els quals destaquen:
- Facturae: És el format més utilitzat en les relacions amb les Administracions Públiques.
- UBL (Universal Business Language): Un llenguatge estàndard basat en XML que facilita la integració amb sistemes ERP.
- EDIFACT: Un estàndard internacional per a l'intercanvi de dades electròniques en entorns empresarials.
- CEFACT: Basat en el llenguatge HTML, és un altre dels formats reconeguts per a la facturació electrònica.
L'elecció del format dependrà de les necessitats específiques de l'empresa i dels requisits dels seus socis comercials.
Obligatorietat de la factura electrònica
La Llei 18/2022, de 28 de setembre, de Creació i Creixement d'Empreses, estableix l'obligatorietat de la factura electrònica en les relacions comercials entre empresaris i professionals. Aquesta mesura busca reduir la morositat i augmentar la transparència en les transaccions comercials.
Els terminis per a la seva implementació són els següents:
- Empreses amb una facturació anual superior a 8 milions d'euros: Tindran un any des de la publicació del desenvolupament reglamentari per a adaptar-se a la facturació electrònica.
- Empreses i autònoms amb una facturació inferior a 8 milions d'euros: Disposaran de dos anys des de la publicació del reglament per a implementar la factura electrònica en les seves operacions.
És important destacar que, encara que la Llei, l'obligatorietat de la factura electrònica està supeditada a l'aprovació del seu desenvolupament reglamentari, el qual es troba en procés. Per tant, les dates exactes d'obligatorietat dependran de la publicació d'aquest reglament.
Avantatges de la factura electrònica
L'adopció de la factura electrònica ofereix múltiples beneficis per a les empreses i professionals:
- Reducció de costos: Elimina despeses associades a la impressió i enviament de factures en paper.
- Eficiència administrativa: Facilita la gestió i emmagatzematge de documents, agilitzant processos comptables i financers.
- Transparència i control: Millora la traçabilitat de les operacions i contribueix a un major control fiscal.
- Sostenibilitat: Disminueix l'ús de paper, contribuint a cura del medi ambient.
La implementació de la factura electrònica representa un pas significatiu cap a la digitalització i modernització de les empreses a Espanya. A més de complir amb les obligacions legals, la seva adopció aporta avantatges competitius que milloren l'eficiència i sostenibilitat de les operacions comercials.
| Ley 18 2022 Creación y crecimiento de empresas | 480 KB |
