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电子发票是什么?什么时候是强制性的?
电子发票是一种数字文件,具有与纸质发票相同的法律要求,但以电子格式发出和接收。电子发票为了被认为有效,必须保证其来源的真实性和内容的完整性,这通过使用高级电子签名或电子数据交换(EDI)系统来实现。
电子发票的格式
在西班牙,电子发票的发放有几种标准格式,其中包括:
- Facturae:这是与公共行政部门的关系中最常用的格式。
- UBL(Universal Business Language):基于XML的标准语言,便于与企业资源计划(ERP)系统的集成。
- EDIFACT:一种用于企业环境中数据交换的国际标准。
- CEFACT:基于HTML语言的电子发票格式之一。
选择格式将取决于公司的具体需求和商业伙伴的要求。
简化发票与普通发票的区别
发票传统上定义为一份正式文件,用于记录商业交易,可以是商品的买卖也可以是服务的提供。
传统上,发票需要以纸质形式制作,加盖官方印章后直接交给客户,同时企业需要保留一份副本存档。如今发票处理已经简化,允许使用电子发票,只要它具备以下要求:
- 连续编号
- 发票的开具日期
- 开票方的公司名称及所有税务信息,即税号(NIF)、注册地址以及公司在相应商业登记处的登记信息
- 客户的公司名称及所有税务信息,即税号(NIF)和注册地址
- 项目描述
- 金额,按项目、增值税(IVA)和个人所得·税(IRPF)进行分项列出,如若适用。
根据新《外国人条例》,社会劳动扎根将做出调整
新《外国人条例》将于2025年5月20日生效,涉及对社会扎根(Arraigo social)的修改,其中包括社会劳动扎根(Arraigo Sociolaboral),即原来带合同的社会扎根(第127B9条款)。现在(自法规生效日期起)只需要证明在西班牙居住两年,而不是再是以前那样的居住三年。申请人还可以提供一份或多份合同,要求每周工作20小时,而不是以前要求的30或40小时。 工资必须是最低工资标准或符合相关行业协议。并且非常重要的是,申请时不再需要提供原先强制要求的社会融入报告。